Amaç
Enflasyonun düştüğü, kar marjlarının daraldığı,
rekabetinin giderek arttığı günümüz iş
dünyasında; firmanızı, daha verimli, daha etkili
kılmak, çalışanları mutlu ve müşterileri memnun
etmek suretiyle başarıları kalıcı hale getirmek,
işgören ve işveren arasında, sistematik
kuralları olan bir çalışma ilişkisi ve ortamı
kurmak.
Hedef
•
İşyerinizde kurumsal bir yapı kurmak,
• Şirket içi kuralları belirleyerek yazılı hale
getirmek.
• Çalışanların verimliliği ile motivasyonunu
artırmak için İnsan Kaynakları yapısını
oluşturmak.
• Hedeflere ve yetkinliklere dayalı adil bir
ücret ve performans sistemi kurmak,
• 4857 Sayılı İş Kanunu kapsamında şirketinizin
insan kaynakları süreçlerini incelemek,
eksikliklerini gidermek, yeni kanunla birlikte
gelen yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
gerekli alt yapıyı kurmak,
• İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı, Seçme ve
Yerleştirme, Performans Değerlendirme, Ücret
Yönetimi, vb. İnsan Kaynakları konularında
ilgili personeli eğitmek,
YÜRÜTÜLECEK FAALİYETLER
•
4857 Sayılı Yeni İş Kanunu çerçevesinde şirket
uygulamalarının incelenmesi eksiklerin tespiti
ve gerekli tedbirlerin alınması,
• Personel Yönetmeliğinin hazırlanması ve iş
sözleşmelerinin revize edilmesi,
• Disiplin yönetmeliğinin hazırlanması,
• İnsan kaynakları el kitabının hazırlanması,
• Ücret sisteminin kurulması
• Performans değerlendirme sisteminin kurulması,
• Gerekli eğitimlerin verilmesi.
1. İş Mevzuatı İle ilgili
• Şirketin iş mevzuatı ile ilgili mevcut
uygulamaları incelenecek. Eksik, hatalı yapılan
veya hiç uygulanmayan, ileride problem
olabilecek konular tespit edilerek gerekli
tedbirler alınacak,
• Personel sicil dosyaları (Zorunlu veya ispat
yükümlülüğü sebebiyle saklanması gereken
belgeler)
• İş sözleşmeleri, iş tanımları, çalışma
süreleri, yıllık izin planları ve formları,
• Ücret pusulaları ve ücret bordroları, resmi
bildirimler, asılması zorunlu belgeler
• İşçi sağlığı ve iş güvenliği konularında
gerekli çalışmalar yapılacak.
2. Çalışanlarla ilgili
• Personelin işe alımında, iş ilişkilerinin
devamında ve sona ermesinde bağlı olacağı
çalışma şartlar, çalışanların hakları ile görev
ve sorumlulukları belirlenecek,
• Personel alımı, Çalışan dosyaları, Çalışma
düzeni, Uyulacak kurallar, Giyim tarzı, Temel
hak ve sorumluluklar, İzinler, raporlar, Geçici
görevlendirme, harcırah, Ücretler ve diğer
ödemeler, • Görevde yükselme, görev değişikliği,
İş Sözleşmelerinin Düzenlenmesi (4857 sayılı
yeni İş Kanunu ile zorunlu hale getirilmiştir.
İş Kanunu çerçevesinde işçi ve işverenin hak ve
yükümlülükleri ile çalışma şartlarını düzenlemek
amacıyla yapılmaktadır. İş sözleşmelerinin
yapılmaması işvereni cezai sorumluluk altına
sokar)
3. Disiplin konusu
• Personelin, iş ilişkilerinin devamında ve sona
ermesinde meydana gelecek olayların 4857 Sayılı
İş Kanunu çerçevesinde çözümlenmesi amacıyla
gerekli kuralların belirlenmesi,
• Disiplin kurulunun kurulması, çalışma şekli,
disiplin cezaları,
• Savunma alma ve tutanakların tutulması,
• İş sözleşmesi fesih halleri, fesih belgeleri,
• İş sözleşmesinin sona erdirilmesi ve uyulacak
kurallar,
4. İnsan Kaynakları
• İnsan Kaynakları Departmanı Çalışanları ile
Yöneticiler için İş ve SSK Kanunu ile ilgili
pratik bilgi ve uygulamaları kapsayan bir
başvuru kitabının hazırlanması
• İş sözleşmeleri, işe alım belgeleri,
• Çalışma düzeni, ücret ve ödemeler, izinler,
• İş sözleşmesinin feshi,
• Resmi bildirimler,
• Diğer yükümlülükler (kadın ve çocuklar,
stajyer, transferler vb.)
• Cezalar,
• Hazırlanacak el kitabında
detaylandırılacaktır.
5. Ücret Yönetimi
• Şirket misyonu, vizyonu, hedefleri ve insan
kaynakları politikası doğrultusunda ücret
sisteminin kurulması,
• İşlerin belirlenmesi, İş değerleme yönteminin
seçilmesi, İş değerlemenin yapılması, Piyasa
ücret verilerinin alınması, Ücret yapısının
oluşturulması, Çalışanların bilgilendirilmesi,
Sistemin işletimi
6. Performans Yönetimi
• Çalışan performansını, önceden belirlenmiş
standartlar ve hedefler doğrultusunda, gerçek ve
izlenebilir sonuçlara dayanarak ölçme ve
değerlendirmeyi amaçlar.
• Performans değerlendirmelerinde, bireyin
çalışmaları, eksiklikleri, yeterlilikleri,
fazlalıkları ve yetersizlikleri tüm yönleriyle
ele alınır. Böylece bireyin işini ne derece iyi
yaptığı tespit edilmiş olur.
• İşletmeye kazandırdıkları ve sonuçlarının
kullanıldığı alanlar:
• Rekabet avantajı,
• Kurum hedeflerinin belirlenmesi, hedeflere
ulaşma yol ve yöntemlerinin saptanması,
• Çalışanlara geribildirim verilmesi, (iyi
yönleri, geliştirilmesi gereken yönleri gibi.)
• İşe alım, işe yerleştirme, atama ve
görevlendirme kararlarının nesnel ölçülere
dayandırılması,
• Eğitim ve geliştirme ihtiyaçlarının
belirlenmesi, kişisel ve mesleki gelişim,
• Adil bir ücret sistemi ve kariyer yönetimi
sisteminin kurulması,
• İnsan kaynağının daha etkin kullanımının
sağlanması,
• Beraber çalışılmayacak (başarısız) personelin
tespiti ve kurumla ilişiğinin kesilmesi,
Yasal mevzuat açısından gerekliliği:
4857 Sayılı yeni İş Kanunu işverenin çalışanı
işten çıkarma serbestisini sınırlandırmıştır.
Haklı bir neden (çalışanın veriminden veya
davranışlarından kaynaklan bir sebep) olmadan
çalışan işten çıkarılamaz. Bu sebeple kıdem ve
ihbar tazminatı ödense dahi, mahkemeler bu
kişileri işe iade etmektedir.
Performans değerlendirme sonucunda çalışanın iş
verimi konusunda kesin ve belgeye dayalı bilgi
elde edilmektedir. Performans değerlendirmesi
sonucunda kişinin başarısızlığının tespiti hali
çalışanı işten çıkarmak için kanunen geçerli
sebeptir.
Yukarıdaki sebeplerle performans değerlendirme
sistemi, hem kuruma sağlayacağı katma değer ve
verim; hem de iş mevzuatı açısında zorunlu bir
uygulama haline gelmiştir.
7. Eğitim ve Geliştirme
• Proje kapsamında yürütülen faaliyetlerle
ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi:
• İş Mevzuatı, SSK Mevzuatı, İşsizlik Sigortası
Mevzuatı, Ücret Yönetimi, Performans Yönetimi,
• Hedef Belirleme Teknikleri, İşe Seçme Ve
Yerleştirme.
|
